Asistente de Dirección Gerencia

Funciones:
 

• Gestión de la agenda, llamadas y correspondencia del director gerente para el correcto desarrollo de su actividad diaria.
• Gestión de actividades conjuntas con los distintos departamentos de la organización en la medida en que se requiera.
• Supervisión y seguimiento de la documentación generada por las diversas áreas para firma y aprobación por parte del director.
• Asistencia al Director Gerente en la organización de reuniones internas y externas y seguimiento de las mismas.
• Asistencia al Director Gerente en la elaboración de documentos (como presentaciones, reportes, informes o propuestas)
• Organización de las reuniones de coordinación a las que asisten los directores y los jefes de área, elaborando el borrador del acta de la reunión, para su óptimo desarrollo y registro.
• Organización de las reuniones del Patronato de la Fundación: agenda, convocatoria, documentación, actas, etc.
• Gestión, archivo, coordinación y supervisión de la documentación relativa a las actividades institucionales relacionadas con los Órganos de Gobierno de la Fundación, para su correcto desarrollo y registro.
• Clasificación, registro, archivo y documentación de toda comunicación de Dirección Gerencia de forma que pueda ser fácilmente utilizada en un futuro.
• Dar soporte al director en diversos proyectos relacionados con las áreas de su competencia para facilitar el correcto desarrollo de su actividad. Así como colaborar en iniciativas y actividades de otras áreas, siempre que el Director Gerente lo considere oportuno.
• Gestión y organización los viajes de trabajo del director Gerente para su correcto desarrollo.
• Otras tareas inherentes a su puesto.

Requisitos:
 

• Habilidades para la correcta atención a públicos internos y externos, asegurando la imagen de calidad y de ética que posee la institución.
• Absoluta discreción y confidencialidad.
• Flexibilidad, responsabilidad, rigurosidad y sencillez en su comunicación.
• Habilidad de tratar los imprevistos de forma ágil.
• Capacidad organizativa, de planificación y de coordinación. Se valorará experiencia profesional en puestos que hayan supuesto responsabilidades de este tipo.
• Proactividad e iniciativa.
• Habilidad en el manejo de documentación.

Formación:
 

• Secretariado o Formación Profesional rama administrativa. Se valorará titulación universitaria.
• Idiomas: comunicación escrita y oral, como mínimo en dos lenguas extranjeras (Nivel C2 -imprescindible inglés y preferiblemente francés).
• Informática: dominio del entorno Windows, Word, Excel, Power Point.

Contrato interinidad suplencia baja por maternidad.

Jornada completa.