Position :
Asistente de Dirección Gerencia
Application deadline: :
26 de septiembre de 2021
Job description :

Funciones:
 

  • Gestión de la agenda, llamadas y correspondencia del director gerente para el correcto desarrollo de su actividad diaria.
  • Gestión de actividades conjuntas con los distintos departamentos de la organización en la medida en que se requiera.
  • Supervisión y seguimiento de la documentación generada por las diversas áreas para firma y aprobación por parte del director.
  • Asistencia al Director Gerente en la organización de reuniones internas y externas y seguimiento de las mismas.
  • Asistencia al Director Gerente en la elaboración de documentos (como presentaciones, reportes, informes o propuestas)
  • Organización de las reuniones de coordinación a las que asisten los directores y los jefes de área, elaborando el borrador del acta de la reunión, para su óptimo desarrollo y registro.
  • Organización de las reuniones del Patronato de la Fundación: agenda, convocatoria, documentación, actas, etc.
  • Gestión, archivo, coordinación y supervisión de la documentación relativa a las actividades institucionales relacionadas con los Órganos de Gobierno de la Fundación, para su correcto desarrollo y registro.
  • Clasificación, registro, archivo y documentación de toda comunicación de Dirección Gerencia de forma que pueda ser fácilmente utilizada en un futuro.
  • Dar soporte al director en diversos proyectos relacionados con las áreas de su competencia para facilitar el correcto desarrollo de su actividad. Así como colaborar en iniciativas y actividades de otras áreas, siempre que el Director Gerente lo considere oportuno.
  • Gestión y organización los viajes de trabajo del director Gerente para su correcto desarrollo.
  • Otras tareas inherentes a su puesto.


Requisitos:
 

  • Habilidades para la correcta atención a públicos internos y externos, asegurando la imagen de calidad y de ética que posee la institución.
  • Absoluta discreción y confidencialidad.
  • Flexibilidad, responsabilidad, rigurosidad y sencillez en su comunicación.
  • Habilidad de tratar los imprevistos de forma ágil.
  • Capacidad organizativa, de planificación y de coordinación. Se valorará experiencia profesional en puestos que hayan supuesto responsabilidades de este tipo.
  • Proactividad e iniciativa.
  • Habilidad en el manejo de documentación.


Formación:
 

  • Secretariado o Formación Profesional rama administrativa. Se valorará titulación universitaria.
  • Idiomas: comunicación escrita y oral, como mínimo en dos lenguas extranjeras (Nivel C2 -imprescindible inglés y preferiblemente francés).
  • Informática: dominio del entorno Windows, Word, Excel, Power Point.


Contrato interinidad suplencia baja por maternidad.

Jornada completa.