Proceso de selección apoyo al área de Publicaciones y Tienda/Librería

IMPORTANTE: leer previamente el Programa de primera experiencia profesional en las administraciones públicas.

1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Apoyo en la gestión administrativa del área de Publicaciones y Tienda/Librería.

2. FUNCIONES MÁS IMPORTANTES:
1.Apoyo en la tramitación administrativa del catálogo general, selección para exposiciones, novedades y promociones de fondo editorial.
2.Generación de proformas para Archivo Comercial.
3. Apoyo en gestión derechos fotográficos para producto.
4. Apoyo en gestión administrativa de contrataciones: ayuda preparación pliegos, apertura expedientes de contratación, tramitación de facturas.
5. Apoyo a la catalogación, gestión y administración de las compras de fondo editorial.
6. Apoyo en seguimiento de gastos por atenciones.
7. Apoyo en gestión y control de unidades defectuosas de producto.
8. Apoyo en seguimiento de pedidos recogida en tienda pendientes de recoger y recordatorios a clientes.
9. Apoyo a la petición de fotografías ilustrativas de un catálogo y su gestión administrativa.


3. PERFIL DE LOS CANDIDATOS
• Titulación imprescindible: FP Gradi Superior: Técnico Superior en gestión administrativa, Técnico Superior en asistencia a la dirección o similar.

• Nivel medio/alto de inglés (Acreditar nivel B2 First Certificate o similar).

• Buen nivel y experiencia en uso de Microsoft Office: Word y Excel.

4. REQUISITOS
Para ser admitido/a en estos procesos selectivos, los/las candidatos/as necesariamente deberán poseer en el día de finalización del plazo de presentación de solicitudes y mantener, en su caso, hasta el momento de la formalización del contrato de trabajo, todos y cada uno de los siguientes requisitos de participación:

• Edad: Tener cumplidos los 16 años y no exceder de los 30.

• Titulación: estar en posesión de la titulación mínima exigida en esta convocatoria. En el caso de titulaciones obtenidas en el extranjero, se deberá acreditar esta posesión de la correspondiente convalidación o de la credencial que acredite, en su caso, su homologación.

• Estar desempleado e inscrito en el servicio público de empleo.

• Que no hayan transcurrido más de tres años, o de los cinco años si se concierta con una persona con discapacidad, siguientes a la terminación de los correspondientes estudios.

• Cumplir con los requisitos mínimos imprescindibles específicos para el puesto.

La no presentación, en tiempo y forma, de la documentación acreditativa de los anteriores requisitos supondrá la exclusión del candidato/a del proceso selectivo. La presentación de solicitudes representa su plena aceptación por parte de los solicitantes, así como la declaración responsable de que todos los datos consignados son ciertos y comprobables a requerimiento de la Fundación.

5. TIPO DE CONTRATACIÓN
· Contrato de trabajo formativo para la obtención de la práctica profesional.
· Periodo de duración de 12 meses.

6. PLAZO DE RECEPCIÓN DE CANDIDATURAS:
Hasta el 10 de noviembre de 2023.