Asistente del área de exposiciones

Apoyo en la gestión administrativa del área de exposiciones del museo. 

Funciones más importantes: 
• Gestión de la correspondencia diaria relacionada con las exposiciones. 
• Redactar y transcribir correspondencia y documentación. 
• Gestión de viajes: personal del área, comisarios, prestadores para inauguraciones, ponentes, etc. 
• Tramitación de facturas, albaranes, gastos, pedidos, etc., en la herramienta de gestión BC. 
• Apoyo en los trámites administrativos de los seguimientos presupuestarios y los presupuestos a través de la herramienta BC. 
• Solicitar presupuestos para necesidades específicas de los montajes o derivadas de actividades organizadas por el Área como conferencias, simposios, coloquios, performances. 
• Apoyo en la búsqueda de catálogos, artículos, dossieres relacionados con el contenido de los proyectos expositivos. acometidos por el Área. 
• Recopilar, clasificar y analizar información para las exposiciones. 
• Escaneado de imágenes. 
• Manejo del programa Sketch up para el diseño de los montajes expositivos. 
• Mantener actualizados los registros en bases de datos de exposiciones (GC).
• Solicitud, gestión y seguimiento del proceso de petición a los prestadores de las imágenes que se necesitan para los catálogos de las exposiciones. 
 

Perfil de los candidatos: 

Formación exigida:       
• Titulación imprescindible: FP: Grado Medio Técnico en gestión administrativa, Grado Superior Técnico en Administración y Finanzas o similar. 
• Nivel alto de inglés. 
• Nivel alto de ofimática: Word, Excel, PowerPoint y base de datos. 

Se requiere: 
• Experiencia mínima de dos años, en gestión administrativa y tareas similares a las descritas en el puesto. 
• Conocimiento de programas de tratamiento de imágenes como Adobe Photoshop, Adobe Bridge e Illustrador. 
• Predisposición a trabajar en equipo. 
• Adaptación a multitareas. 
• Dotes de organización. 

Se valorará: 
• Experiencia mínima acreditada de 2 años en el uso de plataformas y bases de datos Gallery System Project (TMS) y Microsoft Business Central. Ambas aplicaciones/bases de datos son las habituales en multitud de museos y colecciones de arte para la gestión artística y gestión económica respectivamente. 
• Conocimientos de Historia del Arte. 
• Un segundo idioma.